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進化した次世代版WEB形式
“O2next”はITからお客様をサポートいたします。
業務支援ソフトウェアO2Liteが次世代版O2nextへ進化しました。
従来は社内サーバーへ他のPCよりアクセスするクラサバ形式でしたが、
O2nextではさらに便利な「Web形式」へ生まれ変わりました。
次世代版WEB形式“O2next”の特長
さまざまなデバイスから利用可能
O2nextは、義肢装具士の業務に必要な機能を、場所や時間にとらわれずご利用いただけるクラウド型業務支援サービスです。PCはもちろん、タブレットやスマートフォンなど、お使いのデバイスとインターネット環境さえあれば、特別なソフトウェアをインストールすることなく、直ちにシステムへのアクセスが可能です。常に最新のシステム環境で作業できるため、価格改定や法改正をはじめとする登録情報のアップデートを気にすることなく、業務に集中することができます。
使い方は、Google ChromeやSafariといった一般的なウェブブラウザを通じてシステムにログインするだけ。オフィスで働く事務職の方も外出の多い営業職の方も、複数のスタッフが同時に患者情報の管理・製作工程の記録・売上管理などのさまざまな情報にアクセスし操作することができるため、業務の効率・品質が飛躍的にアップします。
使いやすいシンプルな操作画面
O2nextは、O2Liteとぽぷらの優れた機能を一つに集約し、より直感的な操作が可能となりました。洗練されたインターフェースにより、専門知識がなくても簡単にシステムを操作でき、必要な情報にすばやくアクセス可能です。患者情報の登録から請求処理まで、一連の業務をシームレスに行うことができるようになったことで、義肢装具士の皆様は、煩雑な作業にかかる時間の大幅短縮が可能となり、より創造的な業務に集中することができます。
また、豊富な帳票テンプレートにより、さまざまな種類の書類を簡単に作成できます。データベースに登録された情報は、各帳票の項目に自動入力にて反映されるため、事務作業の効率化だけでなく、書類作成で生じるミスを防ぎ、業務の正確性を向上させることができます。さらに、O2Liteで行っていた社内業務と、ぽぷらで行っていた営業や設計などの社外業務が、一元化されることで、業務の効率・品質はもちろん、システムの導入・維持管理にかかるコストも大幅に軽減することができます。
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義肢装具取扱い企業様向け
業務支援ソフトウェア“O2Lite”の特長
製作記録対応
見積書から請求書、意見書まで、義肢製作に関わるあらゆる帳票をO2Lite上で作成・管理できます。テンプレートの活用や必要項目の自動入力機能により、煩雑な入力作業を大幅に削減。過去のデータとの比較や、顧客ごとの履歴管理も容易に行えます。これにより、事務作業の効率化と、より正確な情報管理を実現します。
既製品対応
既製品の価格改定は、O2Lite上で一括で反映できます。そのため、常に最新の価格情報に基づいた見積作成が可能となり、顧客への迅速な対応が可能となります。また、制定品目があらかじめ登録されており、品目コードと価格の紐付けが自動で行われるため、誤入力などの人為的なミスを防止し、正確な書類を作成することができます。
【リスト収載外含む】既製品取り扱い機能に関するご案内.pdf
売上分析
売上データの集計・分析が簡単に行えます。期間や品目、顧客などを自由に設定し、必要なデータを抽出することが可能です。グラフ機能も搭載しているため、担当者の方がグラフを作成する必要がなくなり、いつでも簡単に、最新の売上状況をビジュアルデータで確認することができます。また、Excelデータへのエクスポートも可能なので、他のシステムとの連携もスムーズに行えます。
管理者権限機能
ユーザーの階級・業務レベルに応じて、システムへのアクセス権限を設定することができます。これにより、従業員ごとに必要な情報へのアクセスを制限し、情報漏洩のリスクを軽減することができます。また、各担当者に必要な機能のみを割り当てることで、業務効率の向上にもつながります。
治療用装具製作指示
装着証明書
治療用装具の製作指示書や装着証明書の作成・管理を効率化します。医療機関との連携に必要な情報を漏れなく記載し、スムーズなやり取りを実現します。また、過去の製作履歴を検索できるため、患者様の状況に合わせた適切な義肢装具の提案が可能です。
O2Lite治療用装具製作指示装着証明書、製作記録に関するご提案資料.pdf
タブレット・スマートフォン
連携版 PO+ ぽぷら
PO+ぽぷらは、医療施設などの現場作業に特化したシステムで、O2Liteとの連携により、オフィスと現場の連携が強化され、より効率的な業務遂行が可能となります。タブレットやスマートフォンで操作できるため、場所を選ばずに作業を行うことができます。また、製作伝票の画像化や手書きメモの追加など、現場で発生した情報がリアルタイムにシステムに反映されることで、情報共有が円滑になり、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
【冊子用】PO+入力版(iPad)を用いた製作伝票作成のご提案資料.pdf
